N2 DMS

N2 DMS の概要

社内で使用するドキュメントは日々増加していて、それらのドキュメントを的確に管理することは業務遂行において重要となっています。そのため、社内に存在する電子文書、イメージ、動画等を的確に管理するドキュメント管理システムが非常に重要な役割を担います。

N2SMではオープンソースのプロダクトをベースとしたN2 DMSを提供しており、N2 DMSは電子文書およびイメージ、動画等を的確に管理し、ユーザーが作成・変更したドキュメントのバージョンを管理することが可能です。また、全文検索ソリューションのN2 Searchとの連携も容易です。オープンソースを使用して開発していますので低コストで構築可能です。

N2 DMS の特徴

オープンソースプロダクトベース

オープンソースのプロダクトをベースとして開発していますので、カスタマイズがしやすく、全文検索ソリューションのN2 Searchとも連携が容易です。

ドキュメントのバージョン管理機能

チェックイン/チェックアウト機能により、ドキュメントのバージョン管理をします。
操作時にはコメントの登録が可能です。
前バージョンのドキュメントへのアクセス、前バージョンのドキュメントの復元が可能です。

ユーザ管理・セキュリティ機能

重要なドキュメントを保護するため、ドキュメントのロック、アンロックの設定が可能です。
セキュリティ確保のためのユーザーおよびグループ単位でのアクセスコントロールが可能です。

使いやすく的確な文書管理機能

ドラッグ＆ドロップでドキュメントの移動・管理が可能です。
登録ドキュメントにカテゴリ情報を付加することにより、カテゴリ単位でのグループ化が可能です。
個人単位でドキュメントを保存・管理するフォルダを作成することが可能です。
ドキュメントを的確に管理するためのメタデータの追加が可能です。
WebDAVアクセスを使用することにより、Windowsエクスプローラと同様の操作性で操作可能です。
登録されているフォルダをZIP形式の圧縮ファイルでダウンロードが可能です。

ドキュメントプレビュー機能

対象ドキュメントのプレビュー表示が可能です。

簡単便利な作成機能

あらかじめ登録しているテンプレートを指定してドキュメント作成が可能です。
指定した間隔で動画のサムネイル作成が可能です。

ウェブブラウザアクセス

ウェブブラウザによるアクセスが可能です。ウェブブラウザを使用することにより、クライアントのインストールは不要です。

N2 Searchとの連携

全文検索ソリューションのN2 Searchと連携することにより高度で精確な検索が可能となります。

価格

年額ライセンス

N2 DMS : 330,000円/台（税込）
（導入・コンサル料金は別途）

プロフェッショナルサポート

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